今年八月一日校友連絡室主任，在行政會議全體與會主管見證下將印信繳交校長後，「校友連絡室」正式走入歷史，結束了自八十一年八月一日起始，整整九個年頭的校友服務工作。在繳交印信儀式後，校長又將一枚名為「校友聯絡暨就業輔導室」的新印信交給原校友連絡室主任，宣示了一個新單位的誕生。顧名思義，所謂新單位是將原隸屬學務處「畢業生就業輔導組」改隸將原「校友連絡室」合併而成。茲將「校友聯絡暨就業輔導室」簡介於後。
貳、成立原由
就性質而言，原「校友連絡室」之服務對象為「畢業生就業輔導組」服務對象之延伸。就性質而言，原「校友連絡室」之服務項目，與「畢業生就業輔導組」服務項目有相同之處。原先將兩單位分屬不同處室，好像搭車中途必須換車般，應屆畢業生一到「畢業」站就必須下「畢業生就業輔導組」班車，然後改搭「校友連絡室」班車繼續其前程。問題是許多到了站的乘客並不知道還有下一班車可以搭，以為「畢業」就是學校的終站，紛紛離站而去。如此一來使原本由「畢業生就業輔導組」所建立之良好關係就此中斷，殊為可惜。
為了加強學校間之競爭力，為了增進對校友的服務，為了維繫母校與校友間的互動，經學校審慎研究規劃後，乃將兩單位合併。合併後之優點概略如下：
一、使在校學生及家長了解母校對學生關懷與照顧是永續不斷的。
二、使在校學生直接從學長姐的成就認知其未來，而及早從事生涯規劃。
三、可加強在校學生與校友之互動，增強信心，激勵學習效果。
四、校友不但可以直接輔導應屆畢業生升學與就業，還能提供就業機會，甚至可以成為創業夥伴。
五、將就業輔導與校友服務整合，應可收相輔相成之效。
參、成立宗旨
協助應屆畢業生生涯規劃、提供就業資訊、就業輔導、考試輔導、實習建教、掌理校友動態、加強校友聯繫、提供校友服務及進修、持續推動募款工作。
肆、成員
「校友聯絡暨就業輔導室」成員仍以原單位人員為主，下設主任一名、秘書兩名分別掌理校友聯絡與就業輔導兩類業務，各類業務分別設組員、技士、及辦事員若干名，成立時之分工及人員名單如下：
主任：謝京華
校友聯絡辦公室—秘書：潘文成、組員：張光柱、技士：丁培元、辦事員：張明珠
就業輔導辦公室—秘書：黃聰輝、組員：謝福順、組員：曲秀琴、辦事員：李元立
伍、業務概況
現將校友聯絡暨就業輔導室之業務：分別就校友聯絡與就業輔導兩方面臚列於後。
A.在校友聯絡方面：
一、協助校友總會及各地區校友會、系友會舉辦各類聯誼活動與學術活動
(1)ぇ校友總會及各地區校友會、系友會每年均於春節後舉行新春團拜活動。
(2)え地區性之校友會、系友會均不定期舉辦聯誼活動與學術活動。
(3)ぉ全國性之校友會、系友會均不定期至各地區舉辦聯誼活動與學術活動。
二、配合校友總會協助成立各地區校友會與各系系友會
(1)ぇ目前已成立系友會之學系：資訊系、自控系、電子系、機械系、紡織系、工工系、建築系、水利系、航空系、環科系、會計系、保險系、國貿系、財稅系、合經系、經濟系、企管系、交管系、土管系等十九系。其它各系則正在成立之中。
(2)え目前已成立校友會之地區：
國內部份：台北市、宜蘭、桃園縣、新竹、台中市、台中縣、彰化縣、台南市、高雄市、屏東市。
國外部份： 美國：北加州、南加州、聖地牙哥、西雅圖、華盛頓DC、芝加哥、紐約、俄亥俄、新澤西、德州；加拿大：溫哥華、魁北克；澳洲：昆士蘭；日本：東京；馬來西亞：吉隆坡、檳城、新山、沙巴、砂澇越；新加坡；泰國：曼谷；印尼：雅加達；汶萊；香港；越南；中國大陸：上海。
三、協助安排並參與歷屆校友返校舉辦同學會等活動
四、安排師長訪視國內外各地區校友會
五、聯繫海外校友會協助接待本校出國師生與校友
(1)ぇ凡本校師生校友出國或至大陸地區參訪遊學者，皆可透過本室聯絡出訪地區熱心校友安排相關事宜。
(2)え目前可聯絡之地區：上述大部份已成立校友會地區。
六、定期提供「逢甲人」雜誌相關資訊（含撰稿）並協助發行及上網
(1)ぇ每期均提供參加校友會校友相關資訊予「逢甲人」雜誌，每期內容均上網擴大服務校友。
(2)え各系或行政單位可逕行或由本室提供有關校友資訊以供刊登。
(3)ぉ協助「逢甲人」雜誌所舉辦「萬人入會百萬抽獎」活動。
七、開發並維護校友人才資料庫及商情資料庫系統
(1)ぇ目前正由Sunny Net小組積極開發中，預計近日完成。
(2)え商請資訊處、商學院及工工系協助人力資源開發及應用，以提升校友與校友以及校友與母校間之合作環境。
八、學術發展基金募款相關事宜
(1)ぇ隨時接受各界相關之捐款。 (2)え各系所可利用本基金接受專款專用之捐款，以使捐款人獲得節稅之收據。
九、商請國內各地區校友會邀請傑出校友於各地區新生座談會舉辦演講
十、商請國內各地區校友會協助本校進修推廣教育的推廣
十一、辦理傑出校友選拔及邀請傑出校友參加本校各項活動
(1)ぇ本校每年舉辦傑出校友選拔活動，七月份起接受各系所及各地區校友會及各界傑出人士推薦候選名單，十月間舉辦選拔會議，歡迎各界踴躍推薦。 (2)え各院系舉辦重大活動可由本室或逕行邀請傑出校友參與活動。
十二、協助校友辦理下列相關事務
(1)ぇ校友借書證之認證。
(2)え校友招待所之訂房。
(3)ぉ校友尋人之協助。
(4)お校友服務事宜之傳達及回覆。
(5)か校友事業商機資訊之傳達與介紹。
十三、接待返校參加各項慶典及活動之校友。
(1)ぇ每年校慶活動。
(2)え每年畢業典禮。
(3)ぉ各系整週年年慶。
(4)お各系返校召開之系友會。
(5)か中部地區返校召開之校友會。
(6)が各地區為母校有關單位或師長舉辦之重要慶典及紀念活動。
(7)き傑出校友返校訪問或講演、座談等各類活動。
十四、協助辦理校友運動大會
(1)ぇ協助安排活動日期及通知各地區校友會。
(2)え舉辦籌備會議及邀請校友參賽。
(3)ぉ協助舉辦賽前會議。
(4)お安排校友返校之各項接待工作。
十五、協助逢甲認同卡之推動工作
B.在就業輔導方面：
一、舉辦「生涯輔導系列」活動：此項活動約於每年十二月舉辦，其活動內容：
(1)ぇ就業市場分析。
(2)え如何作生涯決擇。
(3)ぉ情緒管理。
(4)お人際關係。
(5)か時間管理。
(6)が休閒規劃。
(7)き軍旅生涯講座。
(8)ぎ各種考試講座等。
二、舉辦「職業性診斷測試」活動：此項活動約於每年十月舉辦，其內容有心理職業分析與性格關係的探討等課程及就業心理測驗等。
三、舉辦「留（遊）學座談會」活動：此項活動約於每年九月至十月舉辦，其活動內容：
(1)ぇ留（遊）學研習講座。
(2)え留（遊）學咨詢及座談。
(3)ぉ留（遊）學相關書展等。
四、舉辦企業工廠參訪活動：此項活動約於每年年十二月中旬舉辦，以應屆畢業生為對象，參訪國內知名之企業。
五、舉辦「校園企業徵才月」活動：此項活動約於每年年三、四月舉辦，其活動內容：
(1)ぇ校園企業徵才博覽會。
(2)え廠商徵才說明會。
(3)ぉ職業分析專題講座。
六、處理企業廠商求才事宜：將企業廠商之來函、傳真、電子郵件等求才資訊，在公佈欄、網路及送相關系所公告，並登載在「逢甲人」雜誌。
七、處理校友求職事宜：將校友親臨登記或網路線上登記之求職資訊，除上網公告及登載在「逢甲人」雜誌外，並推薦給企業廠商。
八、處理企業廠商求工讀生事宜：為了學生在外工讀安全起見，經查訪企業廠商後再公告之。
九、辦理學位服收回及離校手續事宜：畢業典禮當天安裝五台電腦辦理學位服回收工作，當天約有四仟多人繳回學位服。
十、學位服製作與管理：負責本校各學院學位服之製作、收發及保管等工作。
十一、辦理「應屆畢業生就業輔導志願」調查：
(1)ぇ將畢業後即可就業之畢業生名單，推薦給企業廠商。
(2)え須服兵役之畢業生於兩年後，辦理「校園徵才」活動時，再寄給邀請函。
十二、辦理「系所輔導畢業生就業情況」調查，瞭解各系所輔導畢業生就業及辦理企業工廠參訪之情況。
十三、協辦畢業典禮活動：將畢業生遊園路線繫滿紅絲帶、氣球，並繫上師生祝福話語，使校園展現美麗、溫馨而感人之景象。
十四、輔導畢業生工作委員會：
(1)ぇ業務及各種活動工作，如演唱會、畢業舞會、生涯規劃講座等。
(2)え拍攝畢業團照工作。
(3)ぉ編製畢業紀念冊事宜。
(4)お編製畢業生手札，發給應屆畢業生，提供就業資訊、面試技巧、升學資訊、留學資訊等，讓每位畢業生均能掌握先機，邁向成功之路。
陸、結語
新單位，新組合。如何能順利完成任務，還需要磨合，加油，以及指教。